プライバシーポリシー｜ビルや施設のメンテナンス・総合管理ならコニックス

コニックス株式会社は、ビルメンテナンス業を通じ、お客様に安全と安心の快適環境を提供する企業として、お客様の個人情報を貴重な財産と認識し、お客様の意思を尊重し、安全性・透明性・正確性の確保に努め、個人情報ならびに当社の取引に関連して取得する個人情報について、次の通り適正かつ厳格に取り扱います。

1.法令等の遵守について

• 当社は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」等の法令や国が定める指針、その他の規範等を遵守いたします。

2.個人情報の取得、利用、第三者への提供について

• 当社は、利用目的を明確に定め、偽りその他の不正な手段により個人情報を取得しません。
• 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令等に基づく場合などを除き、上記目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。その為に定期的な教育、目的の確認を行います。
• 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令等に基づく場合などを除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
• 当社は目的達成に必要な範囲において、個人情報を外部に委託することがありますが、この場合、委託先が個人情報を適切に扱うよう契約を締結し、委託先の個人情報の管理を点検します。

3.個人情報の管理及び漏えい等の防止について

• 当社は、個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）の漏えい、滅失またはき損に対する予防及び是正するために、組織的および技術的な安全管理措置を講じます。

4.保有個人データの開示、訂正等のご請求について

• 当社は、保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正・追加又は削除、利用停止、消去、第三者提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示請求を受け付けます。

5.個人情報の取扱いおよび安全管理に関するご質問、苦情について

• 当社への個人情報の取扱いおよび安全管理に関するご質問、苦情については、次の相談窓口で受付いたします。ご質問に対しては速やかにご回答し、苦情に対しては迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応いたします。

6.個人情報保護への取組みの維持、改善について

• 当社は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

2005年4月1日制定
2024年5月16日最終改正
コニックス株式会社
代表取締役社長 吉田　治伸